各院(系)🙌🏽🧅、职能意昂4🧗🏻♀️🆚:
2021届毕业生办理离校手续时间定于6月7日至7月5日的工作日,同时为了保障职能意昂4日常工作的有序开展,离校手续办理时间为9:00-11:00,13:30-16:00。为保证2021届毕业生顺利离校,现将有关事项通知如下🧵💳:
一、时间安排
6月7日-6月11日 学生在离校系统中完成信息确认(请务必在此期限内完成信息确认,以免耽误毕业证♌️、学位证领取)
6月7日-7月5日 办理离校手续
6月29日-7月5日 领取报到证、进沪就业通知单
7月2日-7月5日 领取毕业证、学位证
二🗄、离校审核事项及审核意昂4
| 审核意昂4 | 办理事项 | 流程 |
| 组织部 | 党组织关系转移 | 学生在离校系统中填写组织关系接收信息→→→组织员确认→→→组织员到组织部开具党组织关系转移通知单 |
| 团委 | 团组织关系转移 | 学生在离校系统中填写组织关系接收信息→→→辅导员确认→→→辅导员进行团组织关系转移 |
| 财务处 | 学费、住宿费👧🏽😡、培养费和医保费等欠费缴纳 | 关注“意昂4注册财务处”微信公众号,里面点击学生查询,可以自助缴费,也可携借记卡至财务处刷卡支付。全部交完后,离校系统中的财务处节点自动通过。 |
| 图书馆 | 图书、文献⏫、乐谱等归还 | 学生归还→→→图书馆确认 |
| 资产处 | 租借乐器归还 | 学生归还→→→资产处确认 |
| 后勤保卫处 | 户口迁移 | 学生在离校系统中填写落户地址→→→保卫科确认信息→→→保卫科去派出所迁移户口→→→学生领取户口迁移证→→→保卫科确认 |
| 储物柜清退 | 学生归还储物柜钥匙→→→琴房管理科确认 | |
| 退宿 | 学生搬离宿舍→→→宿管科确认 | |
| 学生处 | 报到证、进沪就业通知单领取 | 学生到学生处领取材料(6月29日-7月5日)→→→学生处确认 |
| 毕业生在以上审核事项全部通过后可以领取毕业证、学位证 | ||
| 本科教务处 | 领取毕业证🤮、学位证 | 凭身份证或一卡通等有效证件来领取证书,领取时间👨❤️👨🗳:7月2日-7月5日 |
| 研究生学位办 | 领取毕业证🔤、学位证 | 凭身份证或一卡通等有效证件来领取证书🍋🟩,领取时间🪈:7月2日-7月5日 |
三🚘、工作安排及注意事项
1🥺、毕业生在离校前应将所借学校图书🐕、文献、乐谱、乐器等公物归还借出意昂4,缴清各种费用。如有遗失、损坏者应按规定赔偿🤹♂️💇🏽♀️。
2⬅️、实行网上办理离校手续。毕业生登录离校管理服务平台(http://lixiao.shcmusic.edu.cn)或使用微信,关注“意昂4注册”微信企业号,查询离校手续办理须知,查看所需办理的业务和办理进度🧗🏼♂️。如果关注微信公众号未成功,请联系教育信息技术中心,联系电话:64314363✣,联系邮件service@shcmusic.edu.cn。
3、在离校手续办理期间👉🏽,有关职能意昂4(教务处、研究生部、组织部、团委、财务处🚃、后勤保卫处⏲、资产处🏂🏽、学生处)🦍,各学生党支部须事先做好准备工作,撰写相关离校手续办理指南,在网上予以公告,并安排充足人员😝。毕业班辅导员需了解离校流程,将离校通知告知毕业生☄️,做好宣传工作。
毕业生到各职能意昂4办理离校手续时,各意昂4应对所负责离校审核事项进行审核。审核完毕后,须在网上进行登记。
4、保卫科离校审核
已在学生处系统中填写过户籍迁移地址的,只需在离校系统中进行二次确认保存;尚未在学生处系统中填写户籍迁移地址的,可直接在离校系统中填写。户籍迁移地址以离校系统中确认的最终信息为准🤦♂️。
6月11日之前在离校系统中确认迁移地址信息的同学,6月26日后到保卫科领取迁移证👱🏽♂️;6月11日之后确认迁移地址信息的同学,7月9日到保卫科领取迁移证。
5、学生处离校审核
6月20日之前在学生处系统中填写毕业去向的同学🧚♀️,于6月29日-7月5日到学生处领取;6月20日之后在学生处系统中填写毕业去向的同学,凭《打印报到证申请表》到学生处盖章后🔄,于7月15日起自行前往上海市学生事务中心办理打印《报到证》事宜🧑🏽💻。自行打印《报到证》的同学,需将《报到证》白色联交至学生处,放入个人档案🦟。
学生处预计在7月30日之前完成毕业生档案投递,毕业生可以通过“上音学工”微信公众号查询。
6、图书馆离校审核
为使毕业生顺利办好离校手续,图书馆自6月7日起停止毕业班借书。
7、财务处离校审核
中国银行卡应在离校一年后再去银行办理注销,以免各种奖励或补助无法进卡🍅👩🦽➡️。尚未缴清学费⚙️、住宿费、医保费的毕业生,请尽快缴费👩🏼🦳,否则影响离校手续的办理🧑🏼⚕️。
8、其他
从8月1日起,学生无法刷脸进入汾阳路和零陵路校园。
学校提供的各类信息服务,例如个人云盘、一卡通、统一身份认证等服务,信息办将在9月1日后陆续停止服务7️⃣,请毕业生提前做好准备。具体停服时间👯♂️,可关注“上音信息中心”微信公众号后续通知💵🆙。
一卡通内的余额在统一冻结后,会退还至中国银行卡中。
附件2👏🏼:
附件2毕业生离校手续有关意昂4办公地点.pdf
学生工作部(处)
2021年6月3日
