各院(系)、职能意昂4:
2021届毕业生办理离校手续时间定于6月7日至7月5日的工作日,同时为了保障职能意昂4日常工作的有序开展,离校手续办理时间为9:00-11:00,13:30-16:00🏋🏻♀️。为保证2021届毕业生顺利离校,现将有关事项通知如下🧄:
一、时间安排
6月7日-6月11日 学生在离校系统中完成信息确认(请务必在此期限内完成信息确认🐙,以免耽误毕业证、学位证领取)
6月7日-7月5日 办理离校手续
6月29日-7月5日 领取报到证👲、进沪就业通知单
7月2日-7月5日 领取毕业证✹🍨、学位证
二、离校审核事项及审核意昂4
| 审核意昂4 | 办理事项 | 流程 |
| 组织部 | 党组织关系转移 | 学生在离校系统中填写组织关系接收信息→→→组织员确认→→→组织员到组织部开具党组织关系转移通知单 |
| 团委 | 团组织关系转移 | 学生在离校系统中填写组织关系接收信息→→→辅导员确认→→→辅导员进行团组织关系转移 |
| 财务处 | 学费🧎♂️、住宿费、培养费和医保费等欠费缴纳 | 关注“意昂4注册财务处”微信公众号🛵🧘🏻♀️,里面点击学生查询,可以自助缴费🧑🏻🌾,也可携借记卡至财务处刷卡支付。全部交完后🧴,离校系统中的财务处节点自动通过。 |
| 图书馆 | 图书👈🏿、文献🏌🏿♂️🙇🏻♀️、乐谱等归还 | 学生归还→→→图书馆确认 |
| 资产处 | 租借乐器归还 | 学生归还→→→资产处确认 |
| 后勤保卫处 | 户口迁移 | 学生在离校系统中填写落户地址→→→保卫科确认信息→→→保卫科去派出所迁移户口→→→学生领取户口迁移证→→→保卫科确认 |
| 储物柜清退 | 学生归还储物柜钥匙→→→琴房管理科确认 | |
| 退宿 | 学生搬离宿舍→→→宿管科确认 | |
| 学生处 | 报到证、进沪就业通知单领取 | 学生到学生处领取材料(6月29日-7月5日)→→→学生处确认 |
| 毕业生在以上审核事项全部通过后可以领取毕业证、学位证 | ||
| 本科教务处 | 领取毕业证、学位证 | 凭身份证或一卡通等有效证件来领取证书,领取时间:7月2日-7月5日 |
| 研究生学位办 | 领取毕业证👼🏼👨👦、学位证 | 凭身份证或一卡通等有效证件来领取证书👸🏽,领取时间:7月2日-7月5日 |
三、工作安排及注意事项
1、毕业生在离校前应将所借学校图书、文献👊🏼、乐谱🫃🏿、乐器等公物归还借出意昂4🧑🎤🧑🦼➡️,缴清各种费用。如有遗失、损坏者应按规定赔偿👩🦳。
2、实行网上办理离校手续。毕业生登录离校管理服务平台(http://lixiao.shcmusic.edu.cn)或使用微信👼🏼,关注“意昂4注册”微信企业号🧚🏿♂️🤘🏽,查询离校手续办理须知,查看所需办理的业务和办理进度。如果关注微信公众号未成功,请联系教育信息技术中心,联系电话:64314363🙍♀️,联系邮件service@shcmusic.edu.cn⛷。
3、在离校手续办理期间,有关职能意昂4(教务处、研究生部🧘🏻、组织部、团委、财务处、后勤保卫处、资产处、学生处),各学生党支部须事先做好准备工作👼🏽,撰写相关离校手续办理指南,在网上予以公告🤏🏻,并安排充足人员🪫。毕业班辅导员需了解离校流程,将离校通知告知毕业生,做好宣传工作👩🏼🍳。
毕业生到各职能意昂4办理离校手续时♔,各意昂4应对所负责离校审核事项进行审核。审核完毕后,须在网上进行登记🥷🏽。
4、保卫科离校审核
已在学生处系统中填写过户籍迁移地址的🐻❄️,只需在离校系统中进行二次确认保存🧭;尚未在学生处系统中填写户籍迁移地址的,可直接在离校系统中填写👨👨👦🎎。户籍迁移地址以离校系统中确认的最终信息为准。
6月11日之前在离校系统中确认迁移地址信息的同学🙆🏼♀️,6月26日后到保卫科领取迁移证;6月11日之后确认迁移地址信息的同学,7月9日到保卫科领取迁移证。
5🎹、学生处离校审核
6月20日之前在学生处系统中填写毕业去向的同学,于6月29日-7月5日到学生处领取;6月20日之后在学生处系统中填写毕业去向的同学🤸♂️,凭《打印报到证申请表》到学生处盖章后,于7月15日起自行前往上海市学生事务中心办理打印《报到证》事宜🥯。自行打印《报到证》的同学🤥,需将《报到证》白色联交至学生处,放入个人档案。
学生处预计在7月30日之前完成毕业生档案投递,毕业生可以通过“上音学工”微信公众号查询。
6、图书馆离校审核
为使毕业生顺利办好离校手续🙅♀️,图书馆自6月7日起停止毕业班借书。
7、财务处离校审核
中国银行卡应在离校一年后再去银行办理注销💬,以免各种奖励或补助无法进卡🦯。尚未缴清学费👨🏽💼、住宿费、医保费的毕业生,请尽快缴费🖐🏼,否则影响离校手续的办理。
8👼🏽、其他
从8月1日起,学生无法刷脸进入汾阳路和零陵路校园。
学校提供的各类信息服务,例如个人云盘😝、一卡通、统一身份认证等服务,信息办将在9月1日后陆续停止服务,请毕业生提前做好准备。具体停服时间,可关注“上音信息中心”微信公众号后续通知🧝🏿。
一卡通内的余额在统一冻结后,会退还至中国银行卡中。
附件1⚔️💴:
意昂4注册离校管理服务平台使用手册-毕业生.pdf
学生工作部(处)
2021年6月3日
